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400-0180396
01
如何成為一個合格的管理者?
一、要有組織與協調能力
要想成為一名受部下尊重和愛戴的領導,就必須學會正確的領導方法,就像毛主席他老人家說的那樣:要學會十個手指彈鋼琴,十個手指有長有短,要有分工,要有合作,要有協調。
因此,當領導就應該學會怎樣組織和如何協調,這是凝聚自己團隊并為實現工作目標而必須具備的基本要素,也是當領導必具和能力。
二、要有掌控全局的能力
每個人都想當管理者,但不是每個人都具有管理者所必備的管理能力,所以才會出現由于能力的差異而導致仕途走的遠近。
能不能當領導或是領導能夠當到多大,通常都會從其是不是能夠掌控全局的能力表現出來,也就是說,如果你連管理部門的整體局面都無法掌控,自然你也就不具備當好領導的基本素質了。
三、要有強有力的執(zhí)行力
有了好的科學的決策,關鍵還在于如何具體抓好落實,而團隊的戰(zhàn)斗力是否足夠強大,核心作用還是取決于領導。
好的領導會把公司奮斗目標內化為自己的目標,分解為團隊每一個人看得見摸得著的目標,激勵每一個團隊成員為了這個目標而不斷努力奮斗,把執(zhí)行力融入到每一個團隊成員的自覺性工作之中。
四、內心一定要足夠強大
當領導就必須能夠承受旁人無法承受的壓力和委屈,內心一定要做到足夠強大。
要有肚量去忍受那些自己無法改變的事情,有毅力去改變自己可以改變的事情,有能力去發(fā)現身邊若隱若現的機會,有智慧去辨別和抓住稍縱即逝的機會,有勇氣去承認和面對自己做錯的事情。
02
情商是管理者重要的特質,高情商的主要表現為情緒穩(wěn)定。對于初級管理者而言,他們的情緒很容易被員工的行為左右,并不能及時調整,員工一旦出錯或者是工作表現不理想。初級管理者就會陷入到負面情緒中。很多技術型管理者表示,實他們真心懷愿意帶團隊,要因在于帶領團隊的那種挫敗感帶來的負面情緒,實在無法忍受,還是做技術簡單!除此之外,給初級管理者帶來興奮點的往往是個人的成就,而非團隊的成就,所以當團隊成員取得卓越工作成果時,他們也不能表現出興奮的心理狀態(tài)!
一、高級經理對下屬的態(tài)度
多數高級經理人都有一個共同的特點:他們有很高的能量狀態(tài)。當你與他們交談或共事的時候,感覺非常舒服,令人敬佩。他們本身就是一枚暖男或是女神 ,溫爾文雅, 給到你的印象是陽光、自信;如果你一定要反對這個觀點,那么可能你遇到的那個Ta雖然已經走到了高級經理的職位,卻依然是初級主管的心態(tài)。
二、思維方式與工作追求的差別
普通管理者的思維方式與工作追求:
1.思維方式:普通管理者能夠意識到梳理業(yè)務流程的重要性及意義,但是由于缺乏基礎的邏輯,不能夠理解業(yè)務模塊之間的內在邏輯,還是處于簡單拼湊工作的狀態(tài),人、事、物的綜合利用率較低。
2.表達方式:這張圖的另外一層含義也在于管理者向團隊成員傳遞企業(yè)文化、顧客要求及任務目標中出現的情況, -句話:茶里煮餃子,有口說不出!這是技術型管理者普遍出現的問題。
3.工作追求:普通管理者交付成果往往是以“差不多”就行了,比以前好點就行了!這是導致絕大數團隊無法創(chuàng)造卓越產品或服務的重要原因。
高級經理的思維方式與工作追求:
1.思維方式:高級經理能夠理解業(yè)務模塊之間的內在邏輯,將團隊內部的人、事、物進行綜合利用,盡可能做到”人盡其才,物盡其用”, 能夠將每個要素安排到一一個合適的位置,在他的思維里沒有廢料及邊角料的概念。
2.表達方式:高級經理非常注重表達的簡練性與易懂性,他們能夠靈活的使用結構性思維思考問題,用形象化的方式表達,既通俗易懂又恰到好處地將話說到點子上。
3.工作追求:大多數高級經理具有追求卓越的心智,“馬馬虎虎、 差不多”的思想很少見,他們能夠通過快速迭代的方式,給到用戶的體驗,甚至超越顧客需求的服務。
三、面對工作失誤反應的差別
普通管理者面對工作失誤的反應:
初級管理者面對工作失誤的時候,往往會先看到員工的問題,認為導致錯誤結果的原因都是員工執(zhí)行不利,并粗暴的責怪員工,而忽略了自己在以下八個方面應該承擔的管理職責:
1.是否選對人了?
2.任務是否都講清楚了?
3.有對員工進行輔導嗎?
4.有激勵員工嗎?
5.有做事前、中、后的控制嗎?
6.其他部門合作嗎?
7.外部條件有變化嗎?
高級經理面對工作失誤的反應:
高級經理面對問題的時候,首先反思自己的管理職責,然后與員工共同承擔責任,并推動員工解決問題!
四、工作流程的差別
普通管理者的工作流程:
普通管理者的一個典型的問題就是:對團隊工作缺乏規(guī)劃,很多工作按照自己的邏輯去展開,而忽略了團隊式的工作方法。在實際工作中最典型的例子就是臨時工作任務多、突發(fā)任務多,整個團隊都會被帶入到這種惡性循環(huán)中,管理者及團隊成員都會身心疲憊。
高級經理工作流程:
高級經理典型的工作方法就是對部門工作進行項目化及模塊化管理,并能夠基于部門或公司的績效要求清晰地規(guī)劃部門工作路徑,能夠知道在什么時候、團隊中的每個人應該做什么事情,并且能夠不斷地優(yōu)化這條路徑,讓部]運作有條不紊!
五、工作狀態(tài)的差別
普通管理者的工作狀態(tài):
很多初級主管存在一種狀態(tài),我們將這種狀態(tài)稱為“三分鐘熱血”:
1.在理解任務階段,缺乏耐心與細心,不愿意聆聽顧客與上司的意圖,而急于動手去做;
2.在設計解決方案階段則是天馬行空,想象力很豐富,目標很宏大;
3.在執(zhí)行階段卻一下子蔫下去了。
這是我們講的眼高手低,也是不能夠踏實做事的表現....
高級經理工作狀態(tài):
高級經理的工作狀態(tài)就是一直保持著 較高的激情:在他們的思維世界中,已經形成了一種自我激勵的機制,這種機制就是在解決問題的過程中獲得樂趣,能夠堅持到最后,見證自己的想法得以實現。達到了馬斯洛所講的“自我實現”的階段,從這方面看,高級經理人從來都不為了錢而工作,卻在工作中賺到了足夠的錢。
六、面對困難的心態(tài)的差別
普通管理者面對困難的心態(tài):
初級管理者面對問題的角度總是站在山腳下,看到的往往是困難、挫敗或風險,對于團隊傳遞的往往是抱怨或不滿。
高級經理面對困難的心態(tài):
高級經理對待問題的角度卻是站在山頭看山腳,能夠看到解決問題的無限可能,將隱藏在問題背后的方法、收益能夠挖掘出來,并帶領團隊去享受挖掘的過程與豐厚收益,成為商戰(zhàn)中的贏家!
七、管理者要搞定的東西
成為一名優(yōu)秀的管理者不容易,要管人、理事,還要保證利潤。如果你遇到了,請珍惜這樣的領導。如果你是管理者,請驗證自己是否按照一名高級管理者的要求在成長。
02
如何成為一名優(yōu)秀管理者
一、綜合能力強,專業(yè)知識過關
一名優(yōu)秀的管理者,必須是這個領域的領頭羊,有比別人懂得更多專業(yè)的知識,并且綜合能力強,這樣才能讓下屬跟隨你,相信你,才會得到下屬的認可。
二、懂得挖掘人才
優(yōu)秀的管理者,能從下屬的做事風格和性格中,挖掘他人的優(yōu)秀之處,給他安排更加適合他的工作,這樣能把下屬的潛能發(fā)揮到,把事情做到更好。
三、有著明確的目標
一個優(yōu)秀的管理者,必須要有先見之明,能制定可行的短期目標和長期目標,當團隊處于迷茫狀態(tài)中,管理者依然能夠用長期目標來鼓舞大家,激勵大家,成為領頭羊。
四、善于溝通
優(yōu)秀的管理者不僅要和下屬溝通,更要和上級領導匯報工作,很多時候開部門會議,都是要求管理者自己一個人去開會,匯報整個部門最近的狀況,和每個員工的工作情況,所以,優(yōu)秀的管理者必須是善于溝通的。
五、多關注下屬的情況
優(yōu)秀的管理者,不僅要傾聽下屬員工所遇到的難題,給他們指導,解決他們的疑惑。
03
優(yōu)秀管理者必須具備哪些特征?
管理者是指在組織中直接參與和幫助他人工作的人,管理者通過其地位和知識,對組織負有貢獻的責任,因而能夠實質性的影響該組織經營及達成成果的能力者。現代觀點強調管理者必須對組織負責,而不僅僅是監(jiān)督指導,與管理者相對應的是非管理者。
“真正的管理者一要“管”,二要“理”?!肮堋币馕吨芾碚邔W會看大局。什么是大局?就是企業(yè)的整體、企業(yè)的目標,而不僅是部門內部短暫的“和諧”; “管”意味著管理者自己成為大家的榜樣,讓大家向自己看齊;“管”意味著和下屬打成一片,包括那些你不喜歡的、但人品上沒有問題的人;
“管”意味著知人善用,能把像“順溜”那樣難管的人用好,而不是簡單地把不好管的人開除;“管”意味著要學會授權授壓,也意味著幫助下屬解決問題;
“管”意味著學會激勵,學會表揚與批評,尤其是批評的藝術;“管”意味著自己承擔自己部門的責任,而不是簡單地把問題看成是下屬的責任,自己卻高高在上當裁判;“管”更意味著結果導向,解決部門里出現的問題?!?/span>
一只羊帶一群狼,把一群狼都帶成羊群;一只狼帶一群羊,把一群羊都帶成了狼群。
“打鐵先得自身硬”,“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”,“喊破嗓子不如做出樣子”。好的團隊必須要有好的管理者,管理者的自身素質直接決定團隊的戰(zhàn)斗力。
如果你想成為管理者,就要具備以下特征:
一、三大品格
1.以德服人
管理就是7分8分靠人格,2分3分靠權力。管理者最重要的是品德好,越是高層領導就越要以德為先,有德無才是好人,做不成事,不行;無德有才更可怕,絕不行。管理者要德才兼?zhèn)?,要正己化人,推己及人,以德管理、以德服人?/span>
2.胸懷寬廣
胸寬則能容、能容則眾歸、眾歸則才聚、才聚則業(yè)興;有胸懷才有成功,成大業(yè)者就要拿得起、放得下、豁達胸襟就能體驗“退一步海闊天空”的輕松和愉悅;做人的關鍵在胸懷,做任何事情的境界最終取決于做人的境界,做人的境界最終取決于一個人的心胸和器量。
3.責任意識
管理者一定要有責任心、責任感、責任意識;敢于承擔責任、敢于決策、敢于承擔后果!有一種天塌下來我頂著,“舍我其誰”的精神!牢記責任是回報、責任是感恩!
二、三大意識
1.率先垂范
榜樣的力量是無窮的。管理者不但在思想上,更要在行動上率先垂范、以身作則,強化“言必信、行必果”,“有令必行,有禁必止”的意識!做執(zhí)行的表率。從自身做起,從細節(jié)做起,從小事做起,要求員工做到的事情,一定要比員工做得更好。
2.深入一線
領導一定不能當甩手掌柜只聽匯報,要撲下身子、深入一線,了解第一手情況,及時了解信息;把問題弄透徹、弄準確,兼聽則明,傾聽各方聲音,及時果斷做出正確決策。
3.大膽管理
管理者要對目標、發(fā)展有大愛、博愛,切實負起責任,發(fā)揚“董明珠精神”,大膽管理、嚴格要求!不要怕得罪人,不要怕觸及矛盾!從嚴治軍、嚴格帶兵、嚴格管理、嚴明紀律!
三、六大能力
1.溝通能力
為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
2.協調能力
優(yōu)秀的管理者必然具備了高度的協調能力,他可以化解部屬之間的爭端,部門之間的矛盾,不會對組織內部的沖突視而不見,或是隨著員工的情緒而上下波動。面對沖突事件時,他會召集相關部屬,直接理清沖突的原因,并且在沖突萌芽之際,就立即采取化解之道,甚至化阻力為助力。
3.規(guī)劃與統整能力
管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規(guī)劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。
4.吃虧的能力
讓認識你的人都知道你喜歡吃虧。為別人著想,投入真實的感情,讓同事和下屬從內心地尊敬你。任何事總是想著別人,有好事總不忘與大家分享,吃虧的是自己爭著干。你自然就會有人,又一群人包圍著你,那你自然就成了這一群人的頭頭。
5.控制與影響的能力
大家都知道在職場上,對于上司的指示一定要認認真真地去貫徹,去執(zhí)行。因為領導不但有權利,而且有資源,他的支持,對你的工作的完成會有很多方便條件。由于領導很忙,管理的事多面廣,是很難像你一樣了解的那么具體,所以對領導交代的事兒,讓干的要干好,不讓干的,只要對工作有利,也主動積極的去干,并且干好取得突出業(yè)績。這樣,領導才會喜歡你,欣賞你,就一定會成為領導培養(yǎng)的對象,沒機會他會找機會提升你,因為有你他就會省心,他何樂而不為!
6.拉攏與聚焦人氣的能力
打虎還是好兄弟,上陣還靠父子兵。你把下屬當兄弟,他們就會把你當成自家人,他們有了困難你當成自己的困難,奮不顧身,用心維護他們的利益,幫助他們處理好他們難以解決的問題,關注他們的情緒和利益,為他們著想做好靠山,他們就會把你當成好兄長。這樣,他們就一定會一心一意的給你捧好場,搭好臺。這樣,你自然就會成為他們愛戴的對象,在這個群體里像眾星捧月,你自然在大家的心目中就具備了領導的形象,你升職當領導就成了自然的事。
四、六大主動
1.溝通能力
為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
2.協調能力
優(yōu)秀的管理者必然具備了高度的協調能力,他可以化解部屬之間的爭端,部門之間的矛盾,不會對組織內部的沖突視而不見,或是隨著員工的情緒而上下波動。面對沖突事件時,他會召集相關部屬,直接理清沖突的原因,并且在沖突萌芽之際,就立即采取化解之道,甚至化阻力為助力。
3.規(guī)劃與統整能力
管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規(guī)劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。
4.吃虧的能力
讓認識你的人都知道你喜歡吃虧。為別人著想,投入真實的感情,讓同事和下屬從內心地尊敬你。
任何事總是想著別人,有好事總不忘與大家分享,吃虧的是自己爭著干。你自然就會有人,又一群人包圍著你,那你自然就成了這一群人的頭頭。
5.控制與影響的能力
大家都知道在職場上,對于上司的指示一定要認認真真地去貫徹,去執(zhí)行。因為領導不但有權利,而且有資源,他的支持,對你的工作的完成會有很多方便條件。
由于領導很忙,管理的事多面廣,是很難像你一樣了解的那么具體,所以對領導交代的事兒,讓干的要干好,不讓干的,只要對工作有利,也主動積極的去干,并且干好取得突出業(yè)績。
這樣,領導才會喜歡你,欣賞你,就一定會成為領導培養(yǎng)的對象,沒機會他會找機會提升你,因為有你他就會省心,他何樂而不為!
6.拉攏與聚焦人氣的能力
打虎還是好兄弟,上陣還靠父子兵。你把下屬當兄弟,他們就會把你當成自家人,他們有了困難你當成自己的困難,奮不顧身,用心維護他們的利益,幫助他們處理好他們難以解決的問題,關注他們的情緒和利益,為他們著想做好靠山,他們就會把你當成好兄長。
這樣,他們就一定會一心一意的給你捧好場,搭好臺。這樣,你自然就會成為他們愛戴的對象,在這個群體里像眾星捧月,你自然在大家的心目中就具備了領導的形象,你升職當領導就成了自然的事。
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思維能力是衡量的總體能力和水平的重要標志。的能力和水平主要不是體現在做上,而是體現在想上。通過一個的思維方式,就可以看出這個的能力水平。
一、結果思維
有結果導向的管理一定不會太差。有的領導帶領團隊做了很多事,但都無疾而終。久而久之,團隊就會沒有成就感,覺得事情總是沒有盡頭。
用結果思維來推進項目,評估團隊,這樣的領導給人以強有力的說服力,他的指令也能得到大家的擁護。
二、預警思維
領導與員工的區(qū)別在于是否有預警思維,有的是因為經驗使然,有的則是由市場的敏銳度帶來的。當團隊在前線奮戰(zhàn)或埋頭做事時,領導要能夠判斷是否存在偏差或風險,及時的給團隊反饋。
若是能準備兩套方案,保障項目萬無一失就更好了。
三、流程思維
管理就是把復雜的問題簡單化,混亂的事情規(guī)劃化。——杰克·韋爾奇
團隊管理若沒有流程思維,就可能會讓員工像無頭蒼蠅一樣四處碰壁。流程源于對以往工作的梳理,將規(guī)則找出,加之配套的工具和時間管理,就能夠讓團隊事半功倍。
自己會做還要會教人,能授人以漁。員工掌握了方法后再不斷的改進、優(yōu)化流程,這樣才能不斷迭代,創(chuàng)造更高的績效。
四、發(fā)散性思維
發(fā)散性思維表現為思維視野廣闊,思維呈現出多維發(fā)散狀,如“一題多解”、“一事多寫”、“一物多用”等方式。
管理者具備發(fā)散性思維,在面對工作時,能夠從不同角度、不同方向、不同層次進行多方面的思維判斷,提出多種設想、方案、答案、建議,拓寬決策選擇余地,面對工作困難時善于變通和創(chuàng)新。
五、逆向思維
逆向思維是發(fā)現問題、分析問題和解決問題的重要手段,有助于克服思維定勢的局限性,是決策思維的重要方式。
有逆向思維的,可以打破流程的固化,不局限于經驗的框框。特別是當項目出現瓶頸,無法突破時,優(yōu)秀會嘗試用新的角度去推動,而不墨守成規(guī)。逆向思維的領導善于發(fā)現項目推進過程中常人不易發(fā)現的問題,是較好的風險管控者。
六、底線思維
底線思維是一種典型的后顧性思維取向,與戰(zhàn)略計劃、績效管理、激勵反饋等前瞻性的思維不同,底線思維注重對危機、風險、底線的重視和防范,管理目標上側重于防范負面因素。
擁有底線的管理者會摒棄“為了業(yè)績而不顧一切后果、只在乎眼前利益而不惜犧牲企業(yè)長遠發(fā)展”的錯誤思維,能夠讓企業(yè)發(fā)展防范于未然。
七、整合資源思維
優(yōu)秀的人并不一定是具有最強能力的人,但他們一定會有整合資源的思維方式。比如我不擅長寫作,那我去找擅長寫作的人來幫我寫作這一塊工作總可以吧?我不擅長會計,那我也可以找專業(yè)的財務人員幫我打理好會計這一塊。我不擅長個人健康管理,那我就去請教健康分析師:怎樣才能夠讓我的身體更健康?
一個優(yōu)秀的人,不會要求什么東西都自己學自己會,反而愿意去整合資源。上面的三個點看起來都只是孤立的一個個系統,但其實他都與整合資源的人個人有關。
更高級別的資源整合,則是讓一件不可能達成的事情,通過借他人之力,整合幾位不同能人的能力,讓這件事情達成。優(yōu)秀的人總能找到事情的關鍵節(jié)點,并且用四兩撥千斤的方法,推動整件事情向前不斷進行。